緩慢的審批流程，會(huì )抬高采購成本

企業(yè)越來(lái)越依賴(lài)第三方供應商和承包商來(lái)補充其勞動(dòng)力、擴展其能力及服務(wù)其客戶(hù)。公司利用第三方供應商所帶來(lái)的好處是不言而喻的，但這樣做也并非沒(méi)有風(fēng)險。如果沒(méi)有妥善管理付款、協(xié)議和批準等問(wèn)題，企業(yè)可能面臨資金外泄、錯失機會(huì )和損害供應鏈關(guān)系的風(fēng)險。

為了讓供應商和承包商滿(mǎn)意，企業(yè)只需要密切關(guān)注一個(gè)業(yè)務(wù)功能——批準。為什么？因為一家企業(yè)若做不到對供應商準時(shí)付款或滿(mǎn)足其他審批要求，必將導致項目進(jìn)展緩慢、完全停止或喪失重要的供應商關(guān)系，從而在組織內部產(chǎn)生多米諾骨牌效應。通常情況下，企業(yè)付款速度將對業(yè)務(wù)產(chǎn)生直接影響。

逾期付款導致的費用

無(wú)論控制點(diǎn)是采購訂單還是發(fā)票，大多數與供應商的交易都遵循嚴格的付款條款（常用條款包括“凈30”或“凈45”）。如果組織因為發(fā)票被內部層層批準而錯過(guò)了付款截止日期，那么與延遲付款或完全錯過(guò)付款相關(guān)的費用往往很高。

雖然短期內2%到5%的費用似乎不是什么大數目，但是如果組織每個(gè)月對多個(gè)供應商都延遲付款，那么費用加起來(lái)不是小數。一個(gè)中等規模的企業(yè)每月超過(guò)10萬(wàn)個(gè)訂單并不罕見(jiàn)，因此，每月高達數千美元的滯納金也不是不可能。

與提前付款相關(guān)的節省

與“拖欠付款”一樣常見(jiàn)的還有與“提前付款”相關(guān)的付款激勵措施。如果發(fā)票上寫(xiě)的是“3/15凈45”，供應商將為15天內付款提供3%的折扣。

讓這些支付通過(guò)系統快速審批十分重要，但審批往往在高層領(lǐng)導人堆積如山的電子郵件中被埋沒(méi)，因此很難實(shí)現這些節省措施。對于敏捷且可以利用這些類(lèi)型的支付條款的企業(yè)而言，從長(cháng)遠來(lái)看，它可以轉化為巨大的財務(wù)優(yōu)勢。

當付款失敗時(shí)，也就失去了尋找新供應商的時(shí)間

在商業(yè)合作中，時(shí)間就是金錢(qián)。在與第三方供應商合作時(shí)尤其如此。

通常，與新的供應商或承包商達成合作，需要數周甚至數月的時(shí)間進(jìn)行磨合。如果你在項目進(jìn)行到一半時(shí)因為拖欠付款而失去了它們，那么你會(huì )感覺(jué)這個(gè)月的時(shí)間更漫長(cháng)。

當你在計算一個(gè)月為新員工培訓所花費的時(shí)間可以完成多少工作時(shí)，你的團隊已經(jīng)在他們應該交付的項目上落后了不少，除此之外承包商甚至可以為你的直接競爭對手工作?？梢?jiàn)，快速審批的重要性變得非常明顯。

簡(jiǎn)化審批流程，贏(yíng)得供應商的青睞

在Capriza最近的一項調查中，98%的IT領(lǐng)導者強烈表達了對“移動(dòng)友好型”審批體驗的需求。此外，94%的受訪(fǎng)者要求在其員工每天使用的系統（Slack和Microsoft Teams）中訪(fǎng)問(wèn)批準，而不是他們可能不太熟悉的系統，例如SAP或Oracle。

一句話(huà)：不要讓決策者難以批準！為他們提供一個(gè)可移動(dòng)的快捷的企業(yè)審批平臺，加快決策速度，從而為采購團隊節省時(shí)間和金錢(qián)。

管理第三方供應商關(guān)系不應該是復雜或昂貴的。事實(shí)上，只要改進(jìn)一個(gè)功能就可以使它們變得更好。有了正確的系統，您的企業(yè)應該能夠減少與供應商損失相關(guān)的潛在風(fēng)險，并利用好很容易就錯過(guò)的激勵措施。

總之，一個(gè)可靠的批準和供應商管理系統，加上開(kāi)放、誠實(shí)的溝通和清晰的發(fā)展愿景，將促成積極、持久的供應商關(guān)系。