目前，電子元器件市場(chǎng)行情不穩定，電子產(chǎn)品的更新速度快，再加上互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息越來(lái)越透明，這使得備庫存的難度和風(fēng)險也越來(lái)越大。如何做好庫存管理，提高庫存周轉效率，在給客戶(hù)提供及時(shí)周到可靠的供應鏈服務(wù)的同時(shí)，保證企業(yè)始終處于良性發(fā)展狀態(tài)是分銷(xiāo)商努力的方向。
庫存管理：分銷(xiāo)商策略各不同
“富昌電子視庫存為戰略資產(chǎn)，而非負債。” 富昌電子亞太區副總裁Charles Tan稱(chēng)，供應鏈包羅萬(wàn)象，由多個(gè)利益相關(guān)者組成。大多數參與者為上市公司，由于受制于財務(wù)報表以及運營(yíng)效率等考核指標的限制，使得整個(gè)供應鏈上鮮有公司愿意承擔庫存。同時(shí)，眾多不可預見(jiàn)的因素如自然災害等都在影響各家的庫存管理策略。
富昌電子亞太區副總裁 Charles Tan
Charles Tan表示，富昌為客戶(hù)按年度用量主動(dòng)備貨，提供至少3個(gè)月、25%的預留庫存以及10%的現貨庫存。25%的預留庫存為客戶(hù)進(jìn)行滾動(dòng)式補貨，始終保證一定的庫存水平。因此，即便客戶(hù)的需求出現井噴，富昌也有足夠的庫存滿(mǎn)足客戶(hù)需求；反之，如果客戶(hù)需求減少，富昌也能夠憑借全球眾多的客戶(hù)群體，分散庫存風(fēng)險。
在Charles Tan看來(lái)，供應安全性是客戶(hù)的核心問(wèn)題。“采購者陷入困境通常有兩個(gè)原因：一是生產(chǎn)線(xiàn)需要某些器件的時(shí)候沒(méi)有庫存；二是購買(mǎi)了過(guò)多產(chǎn)品，導致庫存過(guò)剩。”他稱(chēng)，富昌電子可以幫助客戶(hù)完美實(shí)現供需平衡。
據Charles Tan介紹，作為一家私人公司，富昌可以通過(guò)各種定制方案為客戶(hù)提供庫存保障： 1）BIM方案（預留庫存管理）：為客戶(hù)預留物料，在客戶(hù)需要時(shí)交付；因此客戶(hù)不再需要預定訂單，大大改善了現金周轉時(shí)間和庫存周轉率，同時(shí)也盡可能地減少了過(guò)剩和過(guò)時(shí)的庫存。
2）FIRST方案（富昌庫存補貨系統技術(shù)）：富昌全球一體化信息平臺與客戶(hù)、供應商的ERP系統對接，提供全球范圍內客戶(hù)、分銷(xiāo)商、富昌電子各區域運營(yíng)中心和元器件制造商的現有庫存可視化，旨在掌握超過(guò)全球電子元器件庫存50％以上的信息。同時(shí)，由經(jīng)驗豐富的制造、物料、IT和運營(yíng)專(zhuān)業(yè)人員組成專(zhuān)業(yè)團隊，利用豐富的專(zhuān)業(yè)知識規劃世界級的供應鏈方案。
PEI-Genesis（倍捷連接器）持有價(jià)值超過(guò)7000萬(wàn)美元的領(lǐng)先品牌零部件庫存，比如：安費諾、ITT Cannon、TE Connectivity/DEUTSCH以及LEMO等。
“PEI的策略始終是保持足夠庫存水平，以確?？焖僭椭圃飚a(chǎn)品，以及持續可靠地交付生產(chǎn)規模數量的成品。”PEI總裁兼首席運營(yíng)官羅樹(shù)德介紹稱(chēng)，PEI使用庫存零部件按訂單制造的模式，為客戶(hù)定制方案提供了極大的靈活性，并可實(shí)現快速交貨。此外，PEI還可從其位于全球的鏡像裝配廠(chǎng)調配資源，從而為客戶(hù)的不間斷產(chǎn)品供應提供更大的保證。
PEI-Genesis總裁兼首席運營(yíng)官 羅樹(shù)德
羅樹(shù)德進(jìn)一步表示，“我們根據客戶(hù)訂單用庫存零部件進(jìn)行組裝，并且組裝速度無(wú)與倫比。我們可以從3000萬(wàn)種不同庫存零部件當中選擇進(jìn)行組裝，并且系統當中存有超過(guò)1300萬(wàn)種已配置好的物料清單，可以隨時(shí)下達生產(chǎn)指令，從而使我們能夠向客戶(hù)提供他們真正想要的產(chǎn)品。此外，我們沒(méi)有最低訂購量限制，并可實(shí)現隔天交付。而這是采用成品庫存所無(wú)法做到的。”
作為電子元器件交易型B2B平臺，獵芯網(wǎng)定位為電子元器件行業(yè)第三方撮合交易平臺。獵芯網(wǎng)總經(jīng)理常江透露，獵芯網(wǎng)即將開(kāi)展的聯(lián)營(yíng)業(yè)務(wù)，將為客戶(hù)提供代購代銷(xiāo)的服務(wù)。“你也可以理解為寄售，我們不僅可以幫客戶(hù)找貨，還可以進(jìn)行代購。對于下游的廠(chǎng)商來(lái)說(shuō)，我們不僅能幫他們找貨，找到貨源后如果有剩余還可以再買(mǎi)回來(lái)；對于上游的廠(chǎng)商來(lái)說(shuō)，幫他們找到采購商之后還可以幫他們把產(chǎn)品賣(mài)出去。即在信息撮合的基礎上再往前邁一步，更深地切入交易層面。”常江說(shuō)，聯(lián)營(yíng)的發(fā)貨策略有兩種，一種是供應商可以直接發(fā)貨給客戶(hù)，另外一種是供貨商發(fā)貨給獵芯，再由獵芯供貨給客戶(hù)。這樣，其實(shí)獵芯的倉庫相當于一個(gè)中轉倉，最低限度滿(mǎn)足客戶(hù)周轉服務(wù)需要。據常江介紹，獵芯網(wǎng)的聯(lián)營(yíng)業(yè)務(wù)和海外代購有很大的區別。他稱(chēng)，海外代購面向的是工程師、研發(fā)階段的小批量，面向長(cháng)尾需求。聯(lián)營(yíng)業(yè)務(wù)則面向通用料號。
不管是富昌的BIM方案，還是PEI的按訂單制造模式，也不管是獵芯即將開(kāi)展的寄售，還是JIT、 VMI等模式，其目的都是希望通過(guò)科學(xué)的供應鏈管理為客戶(hù)降低成本、實(shí)現高效率的生產(chǎn)。對于分銷(xiāo)商而言，采用何種庫存管理方式也需量體裁衣。
緊跟客戶(hù)需求 大數據分析降低備貨風(fēng)險
不過(guò)，一方面電子元器件市場(chǎng)行情不穩定，另一方面，電子產(chǎn)品的更新速度快，分銷(xiāo)商該如何備貨，又該如何做好庫存控制，使庫存保持在一個(gè)合理的水平？
“科學(xué)、高效的備貨與庫存管理是基于對市場(chǎng)的深刻洞察、真正了解客戶(hù)需求。” Charles Tan表示，作為一家全球性的授權代理商，富昌的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )遍布全球40多個(gè)國家，支持位于世界各地的客戶(hù)，這使得富昌可以非常貼近市場(chǎng)，充分了解客戶(hù)需求，并持續跟進(jìn)客戶(hù)的需求。同時(shí)，基于對全球市場(chǎng)大數據的分析，能夠時(shí)刻掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與需求，為備貨做出準確的判斷，力求將備貨風(fēng)險控制到最小。因此，庫存積壓在富昌極少發(fā)生。另外，富昌每個(gè)季度都會(huì )發(fā)布市場(chǎng)情況報告，對于全球元器件的價(jià)格和交期做出預測，并將該報告發(fā)布在富昌微信平臺與大家分享。Charles Tan透露，富昌的備貨周期是每年3-4次而市場(chǎng)平均水平是10-12次。
而保證庫存產(chǎn)品的不斷更新同樣需要了解客戶(hù)，緊跟市場(chǎng)需求。“富昌專(zhuān)業(yè)的團隊能夠準確地對市場(chǎng)需求做出預測。我們主動(dòng)備有供應商最新發(fā)布的產(chǎn)品，以確?？s短新產(chǎn)品的交貨時(shí)間。同時(shí)，我們的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)（產(chǎn)品管理）團隊按照產(chǎn)品種類(lèi)分組，從而增強了從多個(gè)制造商采購某類(lèi)產(chǎn)品的能力。” Charles Tan如是說(shuō)。
羅樹(shù)德也表示，要跟上和適應不斷變化的市場(chǎng)需求，要貼近客戶(hù)，了解客戶(hù)的需求。不過(guò)，對于保持何種庫存水平以支持供應鏈，羅樹(shù)德認為，不同的分銷(xiāo)商有不同的容忍水平。“保持大量專(zhuān)用成品庫存以便為交付時(shí)間提供緩沖是有風(fēng)險的。對待該問(wèn)題的一個(gè)典型辦法，就是針對使用相同部件的客戶(hù)保留一個(gè)以統計結果為基礎的庫存產(chǎn)品‘共享池’，但并非所有客戶(hù)的需求都可以通過(guò)這種產(chǎn)品匯集而得以覆蓋。”羅樹(shù)德指出，由于庫存風(fēng)險，大多數解決方案都無(wú)法對總體交付時(shí)間或必需的總交付量提供緩沖，以真正保護供應鏈。在他看來(lái)，替代方法就是使用按訂單制造的模式。
羅樹(shù)德進(jìn)一步解釋稱(chēng)，按訂單制造的模式可以降低持有庫存的風(fēng)險，并在需求變化時(shí)提供靈活性。“采用按訂單制造的模式，將可以為經(jīng)銷(xiāo)商提供20倍的供貨能力，也就是說(shuō)，100萬(wàn)美元的零部件庫存，可以用來(lái)構建2000萬(wàn)美元的成品。這樣可以大大降低庫存風(fēng)險，因為你只持有高度靈活的零部件，而不是專(zhuān)用的成品。” 羅樹(shù)德說(shuō)，對于PEI的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，交貨時(shí)間的限制是PEI保持大量庫存的另外一個(gè)強大動(dòng)力。連接器的交貨時(shí)間通常為8-20周，因此需要保持零部件庫存，并且保持長(cháng)庫存管道和較大緩沖，以便為客戶(hù)提供支持。
采用按訂單制造的模式，除了匯集構建成品所需的必要零部件外，與可在48小時(shí)內制造任何成品的生產(chǎn)工藝相結合，還將獲得選擇的靈活性，并且可將部件過(guò)時(shí)的風(fēng)險降到最低限度。“采用這種方法之后，改變終端產(chǎn)品的ECN（工程變更通知）極少會(huì )在供應鏈當中制造多余的零部件庫存。借助靈活的合作伙伴體系和良好的計算機系統，可以立刻將零部件分配給新的設計。這樣，倉庫里的零部件將會(huì )毫發(fā)無(wú)損，也就不會(huì )造成零部件過(guò)時(shí)。”
羅樹(shù)德稱(chēng)，這種方法將可讓設計工程師獲得廣泛的選擇，讓供應鏈上的相關(guān)人士即刻獲得新的部件，并且在多數情況下，無(wú)需對舊部件承擔財務(wù)責任。
為了降低備貨風(fēng)險，提高庫存周轉率，獵芯網(wǎng)意在通過(guò)大數據為上下游企業(yè)備貨和進(jìn)行庫存管理提供依據和服務(wù)。“未來(lái)，隨著(zhù)我們聯(lián)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，我們會(huì )匯聚越來(lái)越多的訂單，獵芯網(wǎng)會(huì )利用自身的大數據，以及交易記錄為上下游提供專(zhuān)業(yè)的數據服務(wù)，為他們提供庫存備貨建議，比如，維持最低限度的備貨，再比如庫存需求變化轉換的風(fēng)險。”常江認為，即時(shí)掌握上下游的需求比備貨更重要，“我們的優(yōu)勢不在備貨，而在為上下游提供備貨的依據，降低市場(chǎng)波動(dòng)的風(fēng)險。”
獵芯網(wǎng)總經(jīng)理 常江
理想的庫存是什么？
Charles Tan認為，對于客戶(hù)來(lái)說(shuō)，庫存的理想狀態(tài)就是準時(shí)交貨。“對于客戶(hù)來(lái)說(shuō)供應鏈的穩定性與安全性更為重要，而非價(jià)格這個(gè)單一指標。因此，對于分銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)，保證按時(shí)交貨才是核心。”他進(jìn)一步稱(chēng)，我們常常聽(tīng)到“金螺絲或電容”的說(shuō)法，完整組件和產(chǎn)品能否最終制造取決于它們。
因無(wú)法交貨而導致汽車(chē)組裝線(xiàn)閑置、消費類(lèi)產(chǎn)品錯失關(guān)鍵的發(fā)布時(shí)機或丟失非常有利的競爭優(yōu)勢的失敗案例在業(yè)內比比皆是，而富昌電子提供了應對這一挑戰的最佳解決方案——庫存。
至1968年成立以來(lái)，富昌財務(wù)狀況一直保持良好，并持續將自有資金投入到庫存中。Charles Tan稱(chēng)，有別于上市公司對于庫存周轉期、資金占用等作為指標進(jìn)行考核，富昌更關(guān)注滿(mǎn)足客戶(hù)的真正需求。“我們持有的可銷(xiāo)售庫存在業(yè)界首屈一指，準時(shí)交貨率達到99.5% 以上。當業(yè)內其他公司在追求80-90%的準時(shí)交貨率時(shí)，我們已經(jīng)不斷挑戰小數點(diǎn)后兩位數了。” Charles Tan說(shuō)，富昌在全球擁有三個(gè)世界一流水平的配送中心，分別位于美國的孟菲斯、德國的萊比錫和新加坡。三大配送中心采用同一平臺、數據實(shí)時(shí)共享、可實(shí)現互相支持，極大地提高了供應鏈效率。
“最理想的庫存狀態(tài)是備最低限度的庫存，然后快速銷(xiāo)售出去。”常江表示，實(shí)際上，這種理想的庫存狀態(tài)很難實(shí)現。目前市場(chǎng)需求變化非?？?，而且互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)使得信息越來(lái)越透明，這使得備庫存的壓力越來(lái)越大，風(fēng)險也越來(lái)越大，庫存積壓的情況也難免發(fā)生。“為了幫助客戶(hù)實(shí)現積壓庫存及時(shí)變現，獵芯網(wǎng)即將推出‘特賣(mài)匯’這一服務(wù)。”常江直言，特賣(mài)匯將每月舉辦一次，給真正需要這些庫存的人提供高性?xún)r(jià)比的選貨機會(huì )，這雖然有難度但仍然有機會(huì )。據悉，特賣(mài)匯將通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下結合的方式，7*24小時(shí)為客戶(hù)提供查詢(xún)和服務(wù)。
