引入SAP：本土分銷(xiāo)企業(yè)的管理之道

隨著(zhù)本土元器件分銷(xiāo)商的不斷發(fā)展壯大，這些企業(yè)也開(kāi)始進(jìn)入調整管理策略的關(guān)鍵期：人員管理、供應鏈管理、財務(wù)管理，以及客戶(hù)關(guān)系管理等等，都需要重新梳理并納入系統管理的范疇。如何練好這些最基本的內功，成為他們的當務(wù)之急。因此，SAP，傳說(shuō)中為制造業(yè)量身定做的ERP軟件，正逐漸被本土電子元器件分銷(xiāo)企業(yè)所廣泛接受。

 

深圳市航辰創(chuàng )新網(wǎng)絡(luò )科技有限公司總經(jīng)理楊志弘表示，對于期望利用SAP獲得改變的分銷(xiāo)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在選擇SAP時(shí)需要在三個(gè)方面給予重點(diǎn)關(guān)注：首先是要信任SAP能給企業(yè)帶來(lái)有益的改變，并且在企業(yè)管理實(shí)踐中能夠堅持；其次是企業(yè)選擇SAP軟件之前，需要真正了解自己希望得到什么，究竟是管理上改善還是操作效率上的提升；第三是要認識到SAP軟件本身是管理工具，其主要的任務(wù)是控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的管理成本，雖然不會(huì )給企業(yè)帶來(lái)直接的銷(xiāo)售規模的提升，但是一定會(huì )將來(lái)企業(yè)的發(fā)展提供堅實(shí)的保障。楊志弘強調，SAP能夠帶來(lái)先進(jìn)規范的管理理念，降低管理成本，幫助銷(xiāo)售、采購、生產(chǎn)及物料控制等多個(gè)環(huán)節高效運行。

 

ERP軟件的實(shí)質(zhì)就是要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供一個(gè)安全高效的管理手段。為達成這個(gè)目標，ERP軟件首先是要提供全面的業(yè)務(wù)視圖來(lái)監控業(yè)務(wù)操作過(guò)程；其次是要建立一個(gè)適合企業(yè)管理實(shí)際的標準化的業(yè)務(wù)流程和操作規范；最后還要為業(yè)務(wù)操作過(guò)程提供一套有效的、全面的、可量化的內控機制，以有效地防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。尤其對IC 行業(yè)來(lái)說(shuō)，分銷(xiāo)商常常面臨金額大、物料多、價(jià)格變動(dòng)大等挑戰，所以必須時(shí)刻防范不期而至的各類(lèi)風(fēng)險。

 

本地電子元器件分銷(xiāo)商大多在近十多年內起家，在管理和操作規范方面都亟需提升。楊志弘指出：并不是所有的企業(yè)適合采用SAP軟件。只有那些銷(xiāo)售收入相對穩定，并且希望通過(guò)精細管理來(lái)提升公司整體的利潤率和經(jīng)營(yíng)安全度的企業(yè)，才會(huì )從SAP軟件中獲得最大的收益。

 

“同樣的管理工具，因顧問(wèn)不同，實(shí)施的效果也會(huì )不同。”楊志弘表示，SAP作為一種管理工具，重要的是蘊含在其中的管理思想和理念，能夠將其盡可能地傳遞和分享給正在追求卓越的中國企業(yè)也正是航辰創(chuàng )新的價(jià)值所在。

 

 

SAP應用實(shí)例：夢(mèng)想電子的信息化管理之路

 

夢(mèng)想電子是成立于1999年的一家專(zhuān)注于LDO、DC-DC、AUDIO、LED Driver、MOTOR Driver等模擬半導體器件分銷(xiāo)的企業(yè)，目前已在深圳、香港、上海、北京、青島、煙臺、南京等地設立10家銷(xiāo)售分公司。產(chǎn)品涉及門(mén)類(lèi)眾多，且在全國各地均有分支機構，使得企業(yè)管理層不得不重視信息化建設。

 

最終，夢(mèng)想電子選擇了SAP。該公司管理層表示，其看重的是SAP多年來(lái)在中國市場(chǎng)的本地化運作已經(jīng)日益成熟。SAP公司能將德國文化和產(chǎn)品帶到中國，并做到很好的融合是很了不起的，而夢(mèng)想電子遇到的恰恰也是融合的問(wèn)題。因此，公司管理層決定選用SAP Business One 軟件產(chǎn)品作為當前的信息系統基礎平臺，并與SAP公司的合作伙伴深圳市航辰創(chuàng )新網(wǎng)絡(luò )科技有限公司開(kāi)展深入合作。

 

合作正式開(kāi)展以后，夢(mèng)想電子董事長(cháng)唐國新親自跟進(jìn)項目的進(jìn)展情況，他表示：“信息化的建設，首先要讓分散在全國各地的員工有一個(gè)可以連接在一起的紐帶。甚至可以進(jìn)一步說(shuō)，這樣的系統更像是一個(gè)大家共同生活的社區，員工們在這里不應該有距離感。”同時(shí)，他希望系統能夠實(shí)時(shí)反應和記錄公司的經(jīng)營(yíng)狀況、銷(xiāo)售活動(dòng)、管理狀況和實(shí)現工作流程化，以及能夠有較大的彈性響應公司的調整等功能，這是一個(gè)良好的管理軟件系統所必不可少的。

 

讓公司管理層感到意外驚喜的是，系統對企業(yè)數據的管理非常及時(shí)、清晰和明確，除了給公司當前的業(yè)務(wù)運營(yíng)提供快速準確的支持決策，這些業(yè)務(wù)數據的積累也將成為企業(yè)科學(xué)管理的基礎。同時(shí)，對于企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中頻繁發(fā)生的組織架構、管理流程、業(yè)務(wù)單元的變動(dòng)可以非常迅速適應、調整及擴展，很好的保證了公司運營(yíng)管理的一致性。

 

如今的夢(mèng)想電子，幾乎用到了SAP Business One的所有功能模塊，而且系統正處于平穩高效的運行狀態(tài)，達成了公司組織架構的一體化及業(yè)務(wù)運營(yíng)的統一管理。夢(mèng)想電子借助SAP的解決方案，規范業(yè)務(wù)流程，提高各部門(mén)的協(xié)作能力，提高跨部門(mén)協(xié)同的執行效率，有力提升了公司形象和整體競爭力。